Metody budżetowania dla przedsiębiorstw – skuteczne strategie zarządzania finansami firmowymi

To budżet tworzony przez menedżerów wyższego szczebla i przedstawiany reszcie firmy.

• Zalety:
  • zapewnia zgodność działań na niższych szczeblach zarządzania z celami całego przedsiębiorstwa;
  • pracownicy wyższych szczebli mają więcej informacji na temat tego, jakie są cele biznesowe oraz jakie są warunki realizacji danego budżetu.
  • skraca czas budżetowania.

• Wady:
  • odgórne budżetowanie może utrudniać przepływ informacji w przedsiębiorstwie;
  • to jedna z metod budżetowania, która generuje ryzyko braku akceptacji celów i rozdziału finansów u pozostałych pracowników;
  • nie motywuje pracowników – nie mają stanowienia o budżecie.

Dowiedz się więcej: Jakie są cele budżetowania?

Jakie są metody budżetowania poza budżetem odgórnym? Budżet oddolny, czyli opracowany przez kierowników wszystkich szczebli operacyjnych, do tego z udziałem załogi. Taki budżet jest później weryfikowany przez zarząd, ale nie jest przez niego tworzony.

• Zalety:
  • skuteczna koordynacja działań poszczególnych części przedsiębiorstwa;
  • wyższa motywacja pracowników, lepsze zrozumienie celów;
  • realistyczny, oparty o doświadczenia pracowników.

• Wady:
  • dłuższy czas przygotowania budżetu ze względu na dużo osób decyzyjnych.

Ta metoda budżetowania polega na korygowaniu danych z poprzedniego okresu o przewidywane zmiany w przyszłym roku, uwzględniając czynniki zewnętrzne i wewnętrzne (rozwój, kryzys ekonomiczny itp.). Jest mało pracochłonny, bo nie wymaga zmiany procedur, jednak zwiększa ryzyko przeniesienia błędów z poprzednich lat/kwartałów na nowy okres budżetowy.

Metody budżetowania od zera, zgodnie z nazwą, opierają się na pracy od początku, nie kopiując założeń z poprzednich okresów. Dzięki temu można uniknąć nieprawidłowości z przeszłości, jest to jednak bardzo pracochłonny proces, który wymaga dużego zaangażowania różnych osób i działów.

Polega na zaplanowaniu budżetu a określony czas. Nie bierze pod uwagę nieprzewidzianych sytuacji i konieczności potencjalnych zmian w obrębie budżetu. Sporządza się go jednorazowo dla danego okresu, z tego powodu może się zdezaktualizować.

Rozpoczyna się od stworzenia planu sprzedaży, uwzględnia analizę czynników wpływających na warunki sprzedaży, pozwala też na elastyczne podejście w trakcie okresu, którego dotyczy budżet. Bierze pod uwagę zmienne warunki działalności przedsiębiorstwa i zewnętrzne wpływy.

W tej metodzie budżetowania składniki aktywów i pasywów dzielone są na zależne i niezależne od sprzedaży, a wartość zależnych jest liniową funkcją sprzedaży. To prosta, nieskomplikowana metoda, która pozwala na łatwe dostosowanie budżetu do dynamicznie rozwijających się biznesów. Istnieje jednak ryzyko skopiowania błędów z poprzednich okresów na przyszłe budżety.

Warto dodać, że są też metody mieszane, które łączą w sobie elementy powyższych strategii, tworząc strategię dostosowaną do potrzeb i możliwości przedsiębiorstwa.

Sprawdź także: Jakie są etapy planowania budżetu w firmie?

Wiesz już, jakie są metody budżetowania w firmach i jak z nich korzystać. Przypomnijmy:

• Budżetowanie odgórne
• Budżetowanie oddolne
• Budżetowanie przyrostowe
• Budżetowanie od zera
• Budżetowanie metodą statyczną
• Budżetowanie metodą dynamiczną
• Budżetowanie metodą procentu od sprzedaży

Wybór odpowiedniej strategii budżetowania to nie tylko efektywna kontrola finansów, ale i szansa na zdobycie większej elastyczności. Przeanalizuj wybrane metody budżetowania i dostosuj strategię do swoich unikalnych potrzeb i celów. Warto zauważyć, że budżetowanie to nie tylko narzędzie, ale właściwie cały proces, który angażuje całą organizację. Skuteczne zarządzanie finansami poprzez właściwe budżetowanie może zapewnić stabilność przedsiębiorstwa i motywować jego rozwój.