Analiza finansowa kluczem do kolejnych sukcesów biznesowych e-commerce’owego giganta
Obszar współpracy
XXX
Branża
Medyczna
Narzędzia
Korzyści z wdrożenia
Znaczące skrócenie czasu zamknięcia miesiąca
Automatyzacja i eliminacja ręcznej pracy
Możliwość analizy predykcyjnej
Możliwość analizy predykcyjnej
Zwiększenie przejrzystości i kontroli
Wsparcie dla decyzji biznesowych
O kliencie
Klientem jest jedna z największych platform e-commerce w Polsce, obsługująca miesięcznie kilkanaście milionów użytkowników. Wraz z dynamicznym rozwojem firmy kluczowe stało się sprawne zarządzanie ogromnymi wolumenami danych finansowych i operacyjnych.
Problem organizacji
- Rozproszone dane i konieczność ręcznego ich zbierania z wielu źródeł
- Długi czas zamknięcia miesiąca i opóźnienia w raportowaniu
- Brak jednego środowiska do planowania i monitorowania budżetów
- Trudności w precyzyjnym szacowaniu i rozliczaniu projektów inwestycyjnych
Cel wdrożenia
- Zautomatyzowanie procesu planowania i raportowania w jednym interfejsie (PAW)
- Skrócenie czasu zamknięcia miesiąca i szybsze podejmowanie decyzji
- Możliwość dokładnej analizy i predykcji wyników dzięki strukturze WBS
- Integracja z zewnętrznymi systemami (SAP, Google Sheets, G-Suite)
PRZEBIEG WSPÓŁPRACY
Jak rozwiązaliśmy wyzwania klienta?
Wdrożenie rozpoczęło się od analizy potrzeb i zaprojektowania jednego, wspólnego modelu planowania i raportowania w oparciu o metodykę WBS. Następnie narzędzie zostało skonfigurowane, zintegrowane z systemami zewnętrznymi i udostępnione użytkownikom w intuicyjnym, webowym środowisku PAW.
1 krok
Rozpoczęliśmy od zdefiniowania potrzeb zespołów finansowych i budżetowych oraz zaprojektowania modelu planowania i raportowania w jednym środowisku – Planning Analytics Workspace. Kluczowe było uwzględnienie wymagań organizacyjnych i planowanych integracji z zewnętrznymi systemami (m.in. SAP, G-Suite).
2 krok
Na podstawie metodyki Work Breakdown Structure opracowaliśmy strukturę budżetową, która pozwala na precyzyjne planowanie, kontrolę i rozliczanie projektów inwestycyjnych. Skonfigurowaliśmy proces akceptacji i kontroli danych z blokadą edycji po zatwierdzeniu.
3 krok
Zautomatyzowaliśmy procesy zbierania i przetwarzania danych oraz zintegrowaliśmy rozwiązanie z istniejącymi systemami. Przeprowadziliśmy szkolenia dla użytkowników – dzięki znajomości TM1 zespoły szybko zaadaptowały się do pracy w nowym, webowym środowisku PAW.
Dlaczego warto?
Skrócenie czasu zamknięcia miesiąca o 50%
Dzięki automatyzacji procesów planistycznych i raportowych zamknięcie miesiąca trwa teraz 3 zamiast 6 dni.
Jeden wspólny interfejs dla wszystkich użytkowników
Usprawniona współpraca i pełna transparentność danych dzięki pracy w jednym środowisku – Planning Analytics Workspace.
Lepsze planowanie i kontrola projektów
Struktura WBS pozwala na dokładniejsze szacowanie kosztów, kontrolę postępu i przypisanie odpowiedzialności.
Integracja z kluczowymi systemami
Bezproblemowa wymiana danych z SAP, Google Sheets i G-Suite przyspieszyła procesy i wyeliminowała duplikowanie pracy.
KONTAKT
Porozmawiajmy o Twoim projekcie
Skontaktuj się z nami za pomocą tego formularza, maila lub telefonu. Odpowiemy na Twoje pytania, omówimy najważniejsze wyzwania i zaproponujemy wstępne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
